サイトやブログ運営をする上で、無料のメールアドレスでは少し運営ぽくないと思うことはないですか。
また、自己紹介の場でも無料メールよりもオリジナルのメールの方がスマートに感じますよ。
そこで、サイト運営を始めた方に一ついい情報があります。
サイトを運営しているほとんどの方は、エックスサーバーなどで独自ドメインを設けているはずです。
実はそのサーバーに自分のメールアドレス(メールアカウント)が作れますよ。
このサイトでは以前にサイトの始め方としてエックスサーバーで解説していますので
今回もエックスサーバーの方法で順番に説明していきます。
*基本のサービスとしてあるものなのでとても簡単なので安心してください。
独自ドメインのメールアドレスを取得・追加する方法
エックスサーバーで独自ドメインのメールアドレスの取得方法について解説します。
ブログやサイトにある「お問い合わせフォーム」の送信先、返信先が
自分のオリジナルメールアドレスだと信頼性も上がりますよね。
エックスサーバーであれば、独自ドメインの新規メールアカウントが簡単に取得できます。
転送でなどもとても簡単ですよ。
エックスサーバーのサーバーパネルにログイン
まずは、エックスサーバーへ行き、
ログイン箇所からサーバーパネルをクリックしてサーバーパネルページに行きます。
*現在はインフォパネル、サーバーパネルともに
インフォパネルのアカウントID、パスワードでログインできますよ。
*インフォパネルと間違わないようにしましょう。
メールアカウント(アドレス)の設定
まず、作るメールアドレスの頭の部分の文字列を考えないといけないのですが、
基本的にはサイト運営されている方はこのようなパターンが多いです。
基本のメールアドレス
・管理者用の「admin@独自ドメイン」
・お問い合わせ用の「info@独自ドメイン」
メールアドレス(アカウント)の設定方法
①エックスサーバーのサーバーパネルの
「メール > メールアカウント設定」をクリックします。
②自分のサイトがある独自ドメイン名の右側にある「設定する」をクリックします。
③「メールアカウント追加」をクリックして、必要事項を入力していきます。
メールアカウント: @の左側は自分の好きな文字列を入力(adminやinfoなど)
@の右側は自分の独自ドメインになっていればOK
パスワード: 自分で決めるので忘れないように保管しましょう。
容量: 300MBもしくは500Mのはずです。いつでも変更可能なのでそのままでOK
コメント: 何も入力しなくてOK
入力が終わったら「メールアカウントの作成(確認)」をクリックします。
④確認して問題なければ「メールアカウントの作成(確定)」をクリックしましょう。
⑤下の画面が表示されたら、メールアカウント取得が完了です。
これで無事に独自ドメインのメールアドレスが出来ましたね。
もう、自分専用のメールアドレス持ちです。
メールアドレスの追加方法
もし、もっとメールアドレスを追加したい場合は、
さきほどの作業を①から繰り返せば簡単に増やせますよ。
*慣れてくると「メールアカウント一括登録」という機能もあるので便利です。
メールアカウントの一括登録の方法
1行に1件づつ書き込んで「メールアカウントの一括登録(確認)」を押すとできますよ。
その後の工程はさきほどとほとんど変わりません。
これでメールアドレス(アカウント)の設定・追加は終了です。
WordPressでサイトを作成したら、
お問い合わせ用に「adminもしくはinfo@独自ドメイン」のメールアドレスを1つ持つといいですよ。
また、サイトを運営していて大量にメール届くということもないかと思いますので、
普段使っているメールアドレスに自動で転送する方法があります。
独自ドメインメールを普段使っているメールアカウントに転送する方法
次はメールの転送方法について解説します。
こちらお簡単に終わりますよ。
独自ドメインメールの転送方法
ログアウトしている方は、もう一度ログイン箇所からサーバーパネルへログインが必要です。
エックスサーバー公式サイト
①サーバーパネルの「メール > メールアカウント設定」から、
転送をしたいドメインの右側にある「選択する」をクリックしましょう。
②「メールアカウント一覧」から、転送をしたいメールアドレスの右側にある「転送」をクリックします。
③「転送先アドレス」を入力して「転送設定の追加」をクリックしましょう。
「メールボックスに残すかどうかの設定」については、そのままの「残す」の状態でOK。
④完了画面がでたら終了です。
これでメールの転送設定をしてあるので、
ここで作ったメールアドレスに連絡があると転送先のアドレスにもメールが届くようになります。
お問い合わせフォームからくる連絡が普段使っているメールに届くのはとても安心ですよ。
1メールアドレスの容量は最大5GB
エックスサーバーのメール容量は、メールアドレス一つにつき1〜5,000MB(5GB)の中で、
自分で決めることができるようになっています。
メール容量は「メールアカウント設定画面」から好きな時に変更できるので安心です。
メールはエックスサーバー内に保管されるので、ディスク容量がメール容量の合計値の最大値になります。
・X10プランならディスク容量は200GB
・X20プランならディスク容量は300GB
・X30プランならディスク容量は400GB
X10プランであれば、ざっと容量2GBのメールアドレスを100個持てる」ことになります。
実際にはサイトやブログのデーターも含まれるのでもう少しメールアドレスが使う容量は減ります。
基本的にエックスサーバーのX10プランでサイトもメールも十分な容量だと思います。
エックスサーバーのメールはセキュリティ付き
エックスサーバーのメールはセキュリティ機能が4つあるので安心ですよ。
・ウイルスメールを除去するアンチウイルス機能(F-secure)
・特定条件の受信メールを排除するスパムフィルター
・送信は国内ネットワークからの接続のみ(設定解除可能)
・SSL対応の送受信
エックスサーバーで取得したメールは、
受信時に自動的にウイルスチェックされているのでウイルスメールを受け取る可能性が減る。
*もしウイルスメールが来た場合は、
まずエックスサーバー側のフィルターであらかじめ除去してくれます。
また国内ネットワークからの接続のみに限定しているので、海外から攻撃にも心配しなくてよい。
*自分でで設定変更することも可能、海外住みには大事なことですからね。
通信内容もSSLで秘匿性が高いので安心感が増します。
まとめ
思った以上に自分専用のメールアドレス取得って簡単でしたよね。
サイトやブログを運営しているとお問い合わせフォームが必要になり、
そこに無料のYahoo,Googleなどのメールを使うことに抵抗が出てくることがあります。
これを機会にサイト用に新しいメールアドレスを作り同時に始めるのも気持ちが良いものですよ。
また、お問合せフォームから連絡をいただけることって想像している以上に少ないです。
そうなると、メールが来ないのに自分が使っているメールソフトに設定することもただの手間ですよね。
なら、普段使っているメールに転送という方法が手っ取り早く安心できる方法かと思います。
これでみなさんも情報を発信し、連絡も受け取れる環境になりました。
もっともっと素敵なサイトに進化させていきましょう。
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